manfaat crystal report

Microsoft Report Viewer ialah suatu report definition standar dari Microsoft dalam hal pembuatan aplikasi report (laporan) yang ditulis dengan Visual Studio. Report definition ini berbentuk suatu file XML yang terdiri dari data dan layout.

Visual Studio secara otomatis akan menambahkan report definition beserta report layout-nya ketika anda menambahkan sebuah Report Item ke dalam project Visual Studio. File dari report definition yang diproses di lokal ini akan berekstension .rdlc (report definition language client-sideprocessing), sedangkan yang di-publish di server (biasanya dibuat melalui Sql Server) dengan ekstension.rdl (report definition language).

Untuk menampilkan report yang diproses melalui client-side maka anda memerlukan suatu control yang disebut dengan ReportViewer Controls. ReportViewer Controls inilah yang akan mendukung anda dalam hal pembuatan bermacam-macam jenis report diantaranya adalah :

Freeform : Tipe report yang terdiri dari text boxes, data regions, images, and other report items.
Multicolumn : Tipe report yang menampilkan data berbentuk multiple column dimana data berbentuk kolom ke bawah dari kolom satu ke kolom berikutnya seperti cetakan koran.
Drillthrough : Tipe report yang mendukung eksplorasi data melalui links yang mengandung informasi tersebut.
Interactive : Tipe report yang mengandung links, bookmarks, peta dokumen dan fitur “hide and show”. Dengan tipe report ini anda dapat membuat report yang bersifat “drilldown” menggunakan fitur dari property “toggle” nya.
Simple : Tipe report sederhana yang mungkin hanya mempunyai satu “single table” atau grafik

Untuk membuat dan mendesain suatu report anda dapat menggunakan item-item report yang tersedia di Report Toolbox Visual Studio .Net . Berikut ini adalah kegunaan dari masing-masing item tersebut :

Textbox : Suatu “data region” (area data yang ditampilkan) yang dapat
digunakan untuk membuat “Tabular report” ataupun untuk
menambah kolom daristruktur tabel ke dalam report.
Table : Suatu “data region” (area data yang ditampilkan) yang mengatur
data kedalam bentuk kolom dan baris yang ter-interseksi pada
sebuah spesifik data. Matrix ini mendukung fungsionalitas data
dalam bentuk crosstabel ataupun pivot tables. Tidak seperti Table
yang memiliki kolom yang statis, kolom Matrix dapat bersifat
dinamis. Anda dapat mendesain baris dan kolom dari data Matrix
yang bersifat statis ataupun dinamis
Matrix : Suatu “data region” (area data yang ditampilkan) yang digunakan
untuk menampilkan data berbentuk grafis. Tipe dari grafik yang
disediakan pun dapat bervariasi.
Chart : Digunakan untuk menampilkan gambar yang bersifat binary dalam
sebuah report. Anda dapat menggunakan external, embedded
(bawaan) ataupun gambar dari database (format .bmp, .jpeg, .gif, .png)
Image : Digunakan untuk mengkoneksikan report satu dengan yang lain.
Subreport ini dapat berbentuk full report yang berjalan sendiri
ataupun report yang terhubung dengan sebuah Main report.
Ketika anda mendefinisikan sebuah subreport anda juga diharuskan
mendefinisikan pula parameter-parameter untuk memfilter data
di subreport tersebut.
List : Suatu “data region” (area data yang ditampilkan) yang digunakan
untuk menampilkan baris-baris data dalam bentuk seperti daftar
(list).
Rectangle : Digunakan untuk elemen grafis ataupun sebuah “container” (panel)
dari report item lainnya.
Line : Elemen grafis berbentuk garis yang dapat digunakan dimana saja
di suatu halaman report.

Report dari Microsoft Report Viewer ini mendukung beberapa fungsionalitas, diantaranya adalah:
1. Ekspresi-ekspresi dalam perhitungan seperti penjumlahan ataupun format-format tertentu dalam suatu report.
2. Aksi untuk link, bookmark dan peta dokumen dalam html report.
3. Mendukung parameter, filters, sorting (pengurutan), grouping (pengkategorian) yang memudahkan anda dalam menampilkan suatu data.
4. Mendukung “custom code” yang sesuai kebutuhan anda.
5. Mendukung fitur-fitur report seperti print, print preview, zoom, export data dan lainnya

Crystal Report di ASP.NET
Crystal Report adalah standar bantuan membuat report untuk Visual Studio .NET digunakan untuk menampilkan data. Anda dapat melihat total dari level yang berbeda, grafik untuk menganalisa data, dan lebih banyak lagi. Membuat laporan di Crystal Report membutuhkan koding seminimalkan mungkin selama itu dibuar didalam tampilan Designer. Selain itu juga tersedia fitur untuk integrasi dengan Microsoft Visual Studio .NET, Borland Delphi, and C# Builder.

Keuntungan Crystal Reports

Perkembangan laporan yang cepat dimana tampilan designer akan mempermudah proses coding bagi programmer

Dapat membuat laporan yang lebih lengkap dengan menambahkan grafik dan menggunakan model bisnis
Dapat membuka laporan dengan model berobjek dimana dapat berinteraksi dengan tool laen dalam ASP .NET Web Form

Dapat mengekspor laporan ke dalam format yang lebih umum seperti .pdf, .doc, .xls, .html dan .rtf

Model Implementasi
Crystal Reports membutuhkan driver database untuk dapat menyambung ke dalam data source untuk pengaksesan data. Crystal Reports dalam .NET mendukung dua metode untuk mengakses data dari data source :

Metode Pull
Ketika model ini digunakan untuk mengakses data dari data source, driver database secara langsung menerima data dari data source. Model ini tidak membutuhkan developer untuk menulis kode untuk membuat koneksi dan menerima data dari data source. Karena itu, Crystal Report yang mengatur perintah SQL untuk dapat koneksi dengan menggunakan driver tertentu.

Metode Push
Ketika model ini digunakan untuk mengakses data dari data source, developer menulis kode untuk dapat mengakses data source dan menerima data. Data dari data source tersimpan dalam dataset dan crystal reports dapat mengakses data dari dataset. Performanya dapat di optimisasi dengan menggunakan koneksi yang dishare dan secara manual membatasi record yang muncul di laporan.

Tipe Crystal Reports

Strongly-typed Report
Ketika anda menambahkan laporan ke dalam proyek, secara otomatis menjadi laporan bertipe “strongly-typed”. Dalam hal ini, anda mendapat keuntungan secara langsung dalam membuat instansi dari objek laporan, dimana dapat mengurangi beberapa baris kode, dan menyimpannya untuk meningkatkan performa. File .vb yang berelasi, dimana bersifat hidden, dapat dilihat dengan cara editor “show all files” icon dalam Solution Explorer.

Un-Typed Report
Report tersebut tidak termasuk kedalam proyek yang bertipe “Un-typed”. Dalam hal ini, anda dapat membuat instansi dari Crystal Report Engine “Report Document” objek dan secara manual dan memuat laporan kedalamnya.

Membuat Crystal Reports
Anda dapat membuat Crystal Report dengan menggunakan 3 cara :

Secara manual seperti dari dokumen kosong
Menggunakan Standard Report Expert
Dari laporan yang sudah ada

Menggunakan Metode Pull
Membuat Crystal Report secara manual. Kita dapat menggunakan langkah – langkah berikut untuk mengimplementasikan Crystal Report dengan menggunakan Model Pull :

1. Membuat file .rpt dan mengatur koneksi data base yang dibutuhkan menggunakan tampilan Crystal Report Designer.

2. Menambahkan CrystalReportViewer dari toolbox ke dalam halaman .aspx dan mengatur properties ke dalam file .rpt yang kita buat dari langkah sebelumnya.

3. Memanggil databind ke dalam kode di halaman kodenya.

Crystal Reports adalah aplikasi bisnis yang digunakan untuk merancang dan menghasilkan laporan dari berbagai sumber data. (Native, ODBC, OLE DB, dan konektivitas JDBC untuk relasional, OLAP, jasa web, XML, legacy, enterprises data source, dan driver salesforce.com driver baru) Laporan-laporan ini memungkinkan anda menyediakan user dengan informasi yang ditargetkan sehingga mereka dapat menganalisis dan menafsirkan informasi penting tanpa harus menyaring seluruh databasenya.

Butuh Bantuan Dengan Crystal Reports?

Dengan anda memiliki system software Crystal Report baru, anda dapat menulis laporan anda dengan sendirinya. Kedengarannya mudah bukan? Bahkan, setelah anda mendapatkan pemahaman itu akan tetapi muncul tantangan seperti pada saat anda membuka bisnis baru yang kemungkinan akan ada beberapa rintangan awal untuk mengatasi.

Faktanya, hampir semua orang yang memiliki keterampilan komputer dasar dapat belajar untuk menulis laporan bisnis berkualitas tinggi dengan menggunakan Crystal Reports. Namun, bagi sebagian orang mungkin belajarnya bisa lebih lama serta tantangan yang mereka hadapi pasti lebih besar. Jadi jika anda ingin memulai, ada solusi yang efektif dengan biaya yang sangat layak yaitu layanan konsultasi Crystal Reports.

Dalam waktu yang diberikan semua masalah dapat dan akan diselesaikan tapi pertanyaannya adalah bahwa tidak semua orang memiliki waktu, kesabaran atau keterampilan teknis yang diperlukan untuk menghadirikan solusi bijaksana. Ini adalah alasan yang sering terdengar, sebagian para ahli menyarankan bahwa jika seseorang memiliki keperluan sumberdaya namun keuangan yang minimal, yang terbaik adalah mencari dan mendapatkan layanan dari konsultan Crystal Reports. Semakin cepat anda menguasai semua aspek software Crystal Reports, semakin cepat anda dapat membuat tekad untuk efektivitas biaya yang aktual dan anda dapat melakukan penulisan laporan anda sendiri.

Lisensi Crystal Reports

Satu pertanyaan umum yang banyak orang tanya adalah dapatkah berbagi pada satu software system crystal report untuk bisnis lainnya. Ini jawabannya bahwa ketika anda mendapatkan software Crystal Reports maka akan ada lisensi per username. Juga, jika ia datang dengan produk, misalnya, seperti versi OEM, itu tidak bisa ditransfer ke produk alternatif lain.

Sering kali perusahaan besar membutuhkan lebih dari satu salinan dari Software Crystal Report dan dalam hal ini ada solusi sederhana dengan melakukan perjanjian lisensi volume yang juga mungkin termasuk pemberian diskon. Juga, jika versi upgrade diperlukan, maka adaptasi lisensi lebih lanjut telah tersedia untuk mengakomodasi situasi ini. Lebih murah jika membeli versi baru upgrade dari Crystal Reports.

Pertanyaan tentang kompatibilitas Cristal Report

Satu pertanyaan umum, apakah Crystal Reports kompatibel dengan berbagai program.? Jawabannya sangat sederhana yaitu bahwa produk ini tidak mendukung keberbagai macam program data. Setelah pembelian, anda dapat meminta training and support yang akan menjamin anda dapat memenuhi apersyaratan laporan tulisan anda.

Kesimpulan

Jika Anda mempunyai kendala untuk meng-setup server atau kurang mengetahui bagaimana menjalankan Crystal Report di server Anda, Anda dapat mempertimbangkan kami menjadi solusi partner Anda. Anda dapat menjalankan Crystal Report hosting di server kami. Kami telah mensupport Crystal Report 2010 yang terbaru. Jika ada pertanyaan, silahkan hubungi kami.